Saarioinen

Interviste con:

Minna Sarsama, Manager People & Culture | Trasformazione e modifica | Attuazione della strategia | Sviluppo della leadership

Anitta Mehtonen, Segretaria di Ufficio di Saarioinen.

 

Specializzazione

Saarioinen è un’azienda finlandese di proprietà privata dell’industria alimentare e uno dei principali produttori alimentari finlandesi. Saarioinen produce una selezione di prodotti alimentari low cost, prodotti a base di carne e cibi conservati. Saarioinen è  leader di mercato finlandese in molte delle sue aree di business. Le vendite nette annue di Saarioinen  ammontano a circa 250 milioni di euro e il gruppo impiega complessivamente 1.300 dipendenti. Saarioinen ha stabilimenti a Kangasala, Valkeakoski  e  Huittinen,  nonché una fabbrica di alimenti pronti per i consumatori in Estonia che produce principalmente prodotti per il mercato baltico.

 

Settore

Settore secondario: Produzione alimentare

Paese

Finland

Website

https://www.saarioinen.fi/

 

Motivi principali della decisione di attuare le misure di gestione dell’età

Come previsto da un’azienda a conduzione familiare che è in attività da molto tempo, Saarioinen ha molti dipendenti anziani. Il tipo di lavoro di Saarioinen include sia posizioni ripetitive in stile fabbrica che lavoro d’ufficio tradizionale, entrambi con una propria serie di sfide.

È ovvio che senza un certo sostegno molti lavoratori non resteranno in buona salute fino all’età pensionabile. Le opzioni sono di continuare ad assumere lavoratori più giovani o migliorare il benessere sul lavoro per tutti.

Ruotare costantemente in personale potrebbe sembrare attraente a prima vista, ma presenta molti inconvenienti. Per i lavoratori della linea di produzione porta direttamente a una minore produttività e coinvolgimento del lavoro. I giorni trascorsi in congedo per malattia aumentano e i risparmi derivanti da salari più bassi scompaiono rapidamente man mano che la produzione rallenta quando i lavoratori abbandonano o vengono sostituiti. Assumere nuovo personale è quasi sempre più costoso che mantenere quelli esistenti. Per gli impiegati la differenza è ancora più netta. Vi è una grande conoscenza tacita che ogni lavoratore accumula nel corso degli anni di lavoro. Trasferire queste conoscenze a nuove assunzioni è spesso molto difficile e anche quando va bene, alcune conoscenze lavorative vengono sempre perdute.

Per un’azienda con una struttura come a Saarioinen, con più posizioni amministrative e produttive rispetto alla ricerca e sviluppo, i lavoratori tendono a rimanere per molti anni. Ciò significa naturalmente che l’età media dei lavoratori aumenta nel tempo. Pertanto, c’è molto da guadagnare dall’implementazione di un forte programma di benessere dei lavoratori, specialmente per i lavoratori anziani e molto poco da perdere.

Misure per la gestione dell’età

L’uscita dall’occupazione e il passaggio al pensionamento:

  • misure preparatorie per il pensionamento a livello aziendale
  • forme flessibili di pensionamento che consentano una riduzione graduale dell’orario di lavoro;
  • Ergonomia

 

Risultati previsti

I lavoratori anziani dovrebbero essere in grado lavorare volentieri e più a lungo, e inoltre di ridurre il numero di giorni trascorsi in congedo per malattia.

 

Punti di forza e di debolezza dell’approccio scelto

Punti di forza:

  • la capacità e la voglio del dipendente di lavorare sono aumentati.
  • I congedi per malattia causa dello sforzo lavorativo sono diminuiti.
  • I dipendenti possono scegliere la modalità di supporto più adatta alle loro esigenze.

Punti deboli:

  • come modello dall’alto verso il basso, il suo successo si basa sulle capacità del management.

La nostra strada verso la gestione dell’età

Dopo aver identificato la necessità di una corretta gestione dell’età, ci si rese presto conto che un programma continuo sarebbe stato preferibile a un approccio una tantum. In entrambi i casi si dovrebbe fare una certa preparazione.

Il programma è iniziato con alcuni vantaggi e servizi, come la fisioterapia, provenienti da fornitori di servizi locali. Si è pensato che fosse prudente avere una sorta di metodo per tenere traccia della soddisfazione dei servizi e si pensato di utilizzare un semplice questionario.

Gradualmente sono stati aggiunti più servizi, prestando molta attenzione ai suggerimenti del personale e a ciò che potrebbe essere ipotizzato dai questionari. In particolare, Saarioinen è passato a un programma completo per i lavoratori di età superiore ai 55 anni più di dieci anni fa. Alcuni servizi e vantaggi sono disponibili solo per questa classe di lavoratori.

Il tipo di metodi e servizi offerti varia a seconda delle diverse fasce d’età varia. Ad esempio, i lavoratori più anziani apprezzano di più i giorni di riposo aggiuntivi, invece i lavoratori più giovani possono essere facilmente motivati con bonus monetari. Si è quindi deciso di offrire la possibilità ai lavoratori anziani di scambiare bonus monetari per giorni di riposo. Questo approccio si è dimostrato molto positivo, ha migliorato il morale e il benessere dei lavoratori, ed è costato costando molto poco all’azienda. Gli anni aggiuntivi di lavoro compensano i costi del progetto.

 

Momento “aha”

Si è constatato che la riduzione del carico di lavoro per i lavoratori anziani non ha portato, in realtà, ad una minore produttività. Il tempo effettivo trascorso a svolgere un lavoro produttivo è rimasto più o meno lo stesso: quasi tutte le drastiche diminuzioni della produttività il più delle volte provengono da giorni trascorsi in congedo per malattia. Si è scoperto che la maggior parte dei congedi per malattia è totalmente evitabile.

Attività per sostenere questa iniziativa

Il programma funziona grazie all’azienda. Una corretta gestione dell’età è vista come una parte normale e sensata del fare affari.

Di tanto in tanto sono state apportate modifiche periodiche e messa a punto del sistema. Le modifiche vengono apportate in base ai risultati dei questionari sulla soddisfazione dei lavoratori e ai suggerimenti del personale. Nel complesso, il sistema è in costante stato di monitoraggio, ma non microgestito.

 

Sistema di monitoraggio degli effetti

L’impatto del programma viene costantemente monitorato con questionari di soddisfazione. Quando il sistema funziona come previsto, mostra una mancanza di giorni di congedo per malattia, una produttività che rimane costante e una generale mancanza di lamentele. Pensato in questo modo, monitorare attentamente come funziona il sistema può essere un po’ una sfida.

 

Effetti benefici dell’iniziativa

Le sfide relative al benessere sul lavoro possono essere affrontate prima che si trasformino in questioni reali. La soddisfazione sul lavoro dei dipendenti è aumentata e la loro capacità di lavorare è mogliorata. Anche i risultati del lavoro sono aumentati senza costi aggiuntivi per il datore di lavoro.

Sostenere la capacità di lavorare fino al pensionamento è vantaggioso sia per il lavoratore che per il datore di lavoro.

 

Raccomandazione personale

Anitta Mehtonen, un’impiegata di Saarioinen, parla a lungo dei vantaggi dei servizi di gestione dell’età di Saarioinen. Poiché fa parte del programma di lavoratori senior di età superiore ai 55 anni, pensa molto al programma e a come aiuta a tenere a bada gli effetti stressanti del lavoro e a mantenersi energici al lavoro e fuori. In particolare, consiglia di sfruttare la possibilità di convertire i bonus in giorni liberi, perché alla sua età il tempo libero extra da trascorrere con la famiglia e fare cose che ami è molto più prezioso dei soldi extra sul suo conto bancario.